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客户管理
(1)全部客户

管理员或老板显示的是所有的客户数据
管理员可以给员工分配客户
客户回收,管理员可以收回员工负责的客户

(2)我的客户

普通销售显示的是负责人为自己的客户数据
可以把自己负责的客户转交给其它人
退回客户,不再负责,客户放入客户池
待跟进:根据设置的跟进规则,找出需要跟进的客户

(3)公海池

公海池存储没有负责人的客户,可领取无人负责的客户

(4)客户回收站

当我们删除了客户以后,客户信息会到客户回收站,防止销售误删除客户信息或恶意删除企业的客户信息。

(5)客户联系人

一个客户会有多个联系人,我们可以通过联系人功能建立多个联系人信息

(6)跟进记录

跟进记录是销售与客户跟进服务过程中的活动记录,方便我们后期查询员工与客户之前的沟通过程

(7)销售机会

销售机会相当于客户的商机,我们可以通过按照商机的各个阶段去跟进,以最终达到成交的目的

(8)销售线索

 

 

产品

在使用进销存之前,需要录入产品信息,用于后期的采购和销售。

(1)添加通用产品——添加规格
(2)添加具体产品,附带规格,后续的采购和销售、库存管理,都是针对具体产品
(3)设置多单位
(4)设置销售状态
(5)产品类别
(6)产品售价
(7)产品成本价
(8)产品参数
(9)产品批次信息

产品和型号组合不能相同

(10)BOM物料清单
(11)MRP物料需求
(12)图纸

 

采购管理
(1)供应商

记录供应商的信息,包括供应商名称,供应商电话,供应商联系人等。

(2)采购合同

商品状态:未入库、入库完成

款项状态:未付款、付款完成

发票状态:未开票、开票完成

(3)采购入库
(4)采购退货
(5)采购红冲

供应商侧商品未出库未发货,我方不需要这些商品了

(6)采购折让

因商品瑕疵,供应商给的折让

 

销售订单
(1)快捷销售单(产品直接出库)
(2)简单销售单(产品需要手动出库)

商品状态:未出库、出库完成

款项状态:未收款、收款完成

发票状态:未开票、开票完成

(3)销售出库单(对应简单销售单)
(4)销售退货单
(5)销售换货单
(6)销售红冲

商品未出库未发货,客户不需要这些商品了

(7)销售折让

因商品瑕疵,给客户的折让

(8)销售报价单

业绩分配

 

库存管理
(1)仓库
(2)库存查询
(3)盘点单

差值 = 盘点数量 – 库存记录数量

(4)调拨出库单
(5)调拨入库单

调拨单是记录商品在不同仓库之间库存移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存。

(6)其它入库单
(7)其它出库单

备注:
库存可能出现负数,比如采购——销售——删除采购单
库存预警:仓库里添加过此产品,才有此产品的数量预警

 


委外
(1)委外订单
(2)委外发料单
(3)委外退料单
(4)委外入库单
(5)委外结算单

计算委外产品的成本


生产
(1)生产订单
(2)待生产品
(3)完成品
(4)生产领料单
(5)生产退料单
(6)生产入库单
(7)派工单
(8)加工单
(9)加工单(完工)
(10)报工单
(11)返工报工单
(12)报废单

资金管理
(1)采购付款
(2)采购付款计划
(3)采购退款
(4)销售收款
(5)销售收款计划
(6)销售退款
(7)其它付款
(8)其它收款
(9)坏账
(10)核销单
(11)客户对账单

 

 

发票管理
(1)进项发票
(2)进项发票红冲
(3)销项发票
(4)销项发票红冲

可按单据开票,也可按产品开票

 

出纳
(1)资金账户

一个公司可能有多个资金账户,用于记录每个账户的收支流水,期初和余额

(2)日记账

记录每个账户的收支流水

(3)日记账统计
(4)收支类别

资金账户余额不允许出现负数
日记账余额不允许出现负数
日记账编号不允许自定义,使用日期+序号作为编号

 

统计图表
(1)部门、员工销售额
(2)产品利润
(3)产品销量、销售额
(4)费用收支
(5)报销类别
(6)收付款统计
(7)应收应付统计
(8)销售额统计

 

 

个人页
(1)个人中心
(2)个人设置

查看删除单据

(3)待审批
(4)抄送

设置
(1)下拉选项

多选、单选等信息,类型为整数,不支持字符串等其它类型

(2)组织(部门)
(3)员工

可设置员工是否使用软件
同步——同步软件平台通讯录(包含部门、员工)

(4)员工社保
(5)审批设置

支持多级审批,可设置审批人、抄送人;可指定具体人员,也可指定角色,比如经理、财务等,支持本部门、上级部门共9级
会签:必须所有审批人都同意才算通过;有一人驳回,单据就被驳回
或签:其中有一人同意就算通过;有一人驳回,单据就被驳回

 

(6)权限
(7)角色
(8)打印模板

编辑时,图片不可见,打印时正常

(9)表单列表

可设置每个单据的列的名称、是否显示、必填等

(10)币种

系统
(1)备份
(2)登录日志
(3)公司信息
(4)功能模块

搜索
(1)快捷查询

显示常用的查询
下拉按钮:显示全部
切换按钮:切换到高级查询
重置:清空查询选项

 

(2)高级查询

可按字段自定义查询,支持更复杂的查询
and:并且
or:或者
+规则:可添加查询字段
+组:添加组,组里可添加多个查询规则

 

 

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